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POR QUE UTILIZAR UM SISTEMA DE GESTÃO EM TEMPO REAL?

A tecnologia caminha a passos largos no cotidiano das pessoas e empresas. Há 20 anos, parecia impossível imaginar que a sociedade pudesse se comunicar, em vídeo e em tempo real, por meio de um dispositivo que cabe na palma da mão. A escalada tecnológica permitiu isso e muito mais.

A relação entre inovação e modelos de negócio e gestão está evidentemente estabelecida, aquecida por um infinito de possibilidades oferecidas pelo desenvolvimento tecnológico ao gerenciamento empresarial. Nesse universo farto de opções, uma tecnologia que precisa ser destacada é a da gestão em tempo real.

Esse tipo de tecnologia surgiu para entregar às empresas soluções que transformam processos operacionais em sistemas organizacionais que auxiliem gestões mais eficientes. Aliás, utilizar esse tipo de sistema confere uma vantagem competitiva no que tange à estratégia.

O QUE É SISTEMA EM TEMPO REAL?

Sistemas em tempo real são todos os softwares de gestão empresarial hospedados em nuvem, o que dá aos usuários a possibilidade de acesso simultâneo de qualquer lugar do mundo, bastando para isso somente um computador, celular ou tablet com acesso à Internet.

Em empresas mais desenvolvidas, é comum que exista também uma versão mobile que ofereça uma melhor interface de usuário (UI), facilitando, assim, a mobilidade e a experiência do sistema.

Obviamente, esse tipo de tecnologia surge no contexto de gestão em tempo real. Dessa forma, há um benefício de ter o acesso e a análise de dados no momento em que elas acontecem.

Isso significa que a implementação desse tipo de sistema nas empresas favorece o registro e o monitoramento de todos os dados relacionados a elas. Ademais, com sua tecnologia baseada em nuvem, a interface em tempo real possibilita visualizar instantaneamente a alteração de dados, o que torna a base de dados sempre atualizada e disponível.

O sistema Nexti é um ótimo exemplo de tecnologia que utiliza a geração de dados em tempo real. Com o Nexti, o gestor pode ter acesso instantâneo a informações de quem está no posto de trabalho, a quantidade de colaboradores que estão trabalhando e também os faltantes.

De fato, ter acesso às informações em tempo real coloca qualquer empresa na prateleira mais alta quando se fala em competitividade. Ninguém mais quer saber de dados de ontem. Cada vez mais os gestores estão preocupados em ter acesso a indicadores que tornem possível tomar decisões rápidas, e isso só se consegue com sistemas que trabalham em tempo real.

MAS QUAIS AS VANTAGENS QUE O SISTEMA NEXTI PODE TRAZER PARA A MINHA EMPRESA?

As vantagens são muitas. Ao adotar a solução Nexti, sua empresa estará dando aos stakeholders a possibilidade de otimizar o tempo e aumentar a produtividade. 

Veja em detalhes alguns benefícios trazidos pelo sistema em tempo real da Nexti:

Aprimoramento de processos

Eliminar atrasos faz parte da rotina de um sistema em tempo real. Com o Nexti, os extensos e cansativos relatórios são deixados de lado. Com a atualização constante da computação em nuvem, é possível ter acesso a análises imediatas.

Como em um efeito cascata, aqueles colaboradores que eram responsáveis por reunir informações gerenciais ficam livres para realizar atividades que gerem valor para a empresa.

O seu setor de Recursos Humanos não precisará mais passar dias ou semanas analisando folhas de ponto para fechar a folha de pagamento. O Nexti fecha a folha diariamente, dando à empresa a possibilidade de tratar em tempo real apenas as inconsistências, como uma entrada ou saída fora do horário pré-estabelecido.

Melhor comunicação interna

Um dos aspectos mais importantes na empresa é a comunicação institucional. No entanto, se a empresa ainda é refém de papéis e quadros de avisos, o diálogo com os colaboradores acaba sendo ineficaz.

Uma das ferramentas que integram o sistema Nexti oferece a possibilidade de trocar mensagens em tempo real com os seus colaboradores, seja para emitir um aviso, uma pesquisa de satisfação ou até mesmo receber um atestado médico.

Contenção erros ou irregularidades

Trabalhar sem se preocupar com erros ou irregularidades é sonho de consumo de muita gente. Mas enquanto essa realidade ainda não existe, é melhor deixar que as máquinas façam esse controle.

O sistema Nexti possui o Certificado TimeStamp (carimbo de tempo). Com ele, todos os registros realizados pelos colaboradores passam a ter validade jurídica.

TIRE O MÁXIMO DA TECNOLOGIA EM TEMPO REAL

Como vimos, são diversas as vantagens de utilizar um sistema em tempo real. O controle e gestão manual do quadro de lotação dos postos de trabalho, com informações da quantidade de colaboradores, escalas, dados do posto inseridos por planilhas não refletem a realidade da operação, que vive em constante mudança.

O Nexti faz o acompanhamento em tempo real de sua operação, permitindo ações imediatas para mitigar crises ou disfunções, facilitando a assertividade e a eficácia dos resultados.

Alterou a escala na sexta-feira à noite? Tudo bem, o sistema é automaticamente atualizado, estando disponível para consulta no sábado pela manhã!